Ihre E-Mails sind rechtlich eine tickende Zeitbombe!

Fehlende Archivierung kostet Sie bis zu 250.000 Euro Bußgeld pro Prüfung.

KI-generierter Inhalt

Das Problem

Der Betriebsprüfer sitzt vor Ihnen und fordert E-Mails von vor drei Jahren – die Sie nicht mehr haben. Das Finanzamt verhängt Schätzungen und Bußgelder. Gleichzeitig drohen bei Rechtsstreitigkeiten empfindliche Nachteile, weil Sie gesetzlich verpflichtete Geschäftskorrespondenz nicht vorweisen können.

Unsere Lösung

Kalbfuss IT aus Ihrer Region implementiert professionelle E-Mail-Archivierungslösungen, die rechtssicher, revisionssicher und GoBD-konform arbeiten. Wir kümmern uns um die vollständige Einrichtung, Datenmigration und sorgen dafür, dass jede geschäftsrelevante E-Mail automatisch und unveränderbar gespeichert wird – ohne dass Sie oder Ihre Mitarbeiter etwas tun müssen.

Ihre Vorteile

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100% GoBD-konform und revisionssicher nach Handelsgesetzbuch

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Zugriff auf alle E-Mails innerhalb von 3 Sekunden

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Automatische Archivierung spart 15 Stunden Arbeitszeit pro Monat

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Schutz vor Datenverlust durch redundante Speicherung

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DSGVO-konforme Aufbewahrung mit automatischer Löschfrist

⚠ Die Aufbewahrungspflicht gilt ab dem ersten Tag – fehlende E-Mails aus der Vergangenheit können Sie nicht nachholen. Jeder Tag ohne rechtssichere Archivierung erhöht Ihr Haftungsrisiko bei Betriebsprüfungen und Rechtsstreitigkeiten.

Warum Kalbfuss IT Lösungen?

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Lokaler Partner vor Ort – Ihr persönlicher Ansprechpartner ist in maximal 2 Stunden bei Ihnen.

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Über 15 Jahre Erfahrung – Wir betreuen KMUs in der Region und kennen die typischen IT-Herausforderungen mittelständischer Unternehmen.

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Transparente Kosten – Keine versteckten Gebühren, keine überraschenden Rechnungen. Sie wissen immer was Sie bezahlen und warum.

Jetzt beraten lassen

Unverbindlich und kostenlos

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation völlig kostenlos und melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer konkreten Lösung.

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